Paris, le 22 décembre 2011 – IMPLANET fournit des implants orthopédiques pour les différents marchés de la chirurgie. Cette société française a sélectionné les spécialistes des systèmes d’identification, de traçabilité et de géolocalisation par technologie RFID : TOSHIBA TEC pour l’impression RFID et Fréquentiel, architecte du projet et intégrateur RFID. L’utilisation de la RFID constitue une réelle innovation, tant au service des patients que des établissements hospitaliers.

La mise en place d’une solution de traçabilité au cœur d’une société convaincue par les atouts de la RFID

IMPLANET utilise la RFID (Radio Frequency Identification) depuis 2008, afin de répondre à une problématique bien spécifique : la traçabilité des dispositifs médicaux implantables grâce à la technologie Beep & Track. En effet, la gestion des flux des implants chirurgicaux nécessite des procédures lourdes pour garantir le suivi, la qualité et l’intégrité des produits.

Auparavant, IMPLANET effectuait l’encodage de ses puces RFID manuellement. Depuis 1 an, la société dispose d’une solution industrialisée, développée avec Frequentiel, architecte du projet et TOSHIBA TEC, pour les imprimantes.

Christophe Le Borgne, chef de projet informatique chez IMPLANET, est à l’origine du projet.       « La mise en place du projet global a pris environ 6 mois, durant lesquels IMPLANET a collaboré étroitement avec les équipes de Fréquentiel. Ainsi, 2 mois ont été nécessaires pour l’encodage des puces RFID. Ensuite, il a fallu équiper en PDA tous les établissements hospitaliers clients d’IMPLANET », déclare t-il.

David Rocher, Directeur Général de Frequentiel, et intégrateur de la solution, a sélectionné Toshiba pour la performance de ses imprimantes RFID B-SA4. Il précise : « Nous sommes intervenus dans la phase amont, pour la conception fonctionnelle et les aspects techniques. En tant qu’expert nous avons orchestré la partie encodage et impression, avec le système Toshiba. Notre mission nous a aussi conduits à intervenir sur certaines parties du développement et le paramétrage SAP. »

L’utilisation de 3 imprimantes TOSHIBA B-SA4 a permis d’industrialiser le système. Auparavant, le processus était beaucoup plus long, puisque chaque boîte était encodée manuellement. Cette collaboration a permis une réelle montée en charge dans la volumétrie des implants. En effet, 250 tags sont encodés par jour, ce qui correspond à environ 55 000 tags à l’année.
Interrogé sur les éventuels écueils rencontrés, Christophe Le Borgne estime que « la société n’a rencontré aucune problématique particulière.»

La RFID au service de la sécurité sanitaire

La solution de traçabilité des implants consiste en une puce RFID qui figure (collée) sur la boîte, ce qui permet d’identifier illico le code de l’article, celui du lot, la date d’expiration, le diamètre …

Concrètement, les implants passent ensuite dans un tunnel RFID, ce qui garantit un contrôle de conformité strict du contenu des colis et l’expédition des bons implants aux bons établissements. Désormais, l’utilisation d’une table d’encodage permet de gagner un temps précieux.

Dès que les implants sont livrés à l’hôpital, le personnel dispose d’un PDA équipé d’un lecteur RFID afin de lire les puces. La traçabilité, qui s’effectue de manière descendante et ascendante, permet d’agréger l’ensemble des informations essentielles concernant le patient, l’établissement, le chirurgien, les assistants …

Lorsqu’une intervention chirurgicale est validée, un ordre de réapprovisionnement est automatiquement envoyé à l’ERP SAP d’IMPLANET, qui garde trace de toutes les commandes. Si cet ordre est passé à 15h, le réapprovisionnement se fera dès 8h le lendemain.

Parmi les avantages de la traçabilité, il en ressort un vrai plus aussi pour les patients. En effet, même s’il est très rare d’avoir à rappeler un lot défectueux, cette manœuvre s’effectuerait en un temps réduit, puisque tous les implants seraient très vite localisés. De même, la vérification de mise en circulation d’éventuels lots périmés serait elle aussi rapide, puisque Implanet serait à même d’avertir les hôpitaux et les chirurgiens en un clic.

Un gain de temps considérable pour les établissements hospitaliers

Du côté des établissements hospitaliers les entrées et sorties des stocks étaient généralement faites manuellement et généraient des gros volumes d’archivage. Avec la RFID tout est automatique.

Le gain de temps est considérable puisque l’utilisation des puces RFID permet de réaliser des inventaires deux à trois fois plus rapidement, tant chez IMPLANET que dans les hôpitaux. L’ancien système qui consistait à coller de simples étiquettes sur le dossier du patient, est bien sûr supprimé. Cela rend également les archives obsolètes et supprime les recherches difficiles et fastidieuses, puisque le personnel hospitalier concerné dispose d’un accès web, d’un login et d’un mot de passe, attribués par IMPLANET.
Actuellement, 50 établissements hospitaliers collaborent avec IMPLANET et sont équipés de cette solution RFID, et le chiffre ne fait qu’augmenter.

Quant aux patients, ils disposent d’une carte RFID qui contient toutes les informations relatives à leur implant, accompagnée d’un livret explicatif qui leur décrit comment vivre au mieux avec une prothèse.

A propos de Implanet

IMPLANET est une société européenne basée à Bordeaux, financée exclusivement par des investisseurs institutionnels et privés, tous Européens. La mission d’IMPLANET est de fournir des implants standards de référence, à la qualité sans compromis et aux performances cliniques irréprochables pour les différents marchés de la chirurgie, à des coûts optimisés pour tous, grâce à une organisation et un business modèle innovants. Cette organisation et ce business modèle permettent de partager, entre tous les intervenants de la chaîne de soins, des gains de productivité inédits tout en obtenant un niveau de sécurité sanitaire et d’information jamais atteint jusqu’à présent. IMPLANET est la première entreprise spécifiquement conçue et organisée pour répondre aux exigences actuelles de nos systèmes de santé et surtout pour les accompagner dans leur évolution et adaptation aux défis à venir : soigner mieux en optimisant l’utilisation des ressources nécessaires, humaines ou financières, sans jamais faire de compromis sur la qualité du produit.

A propos de Fréquentiel

Frequentiel est un intégrateur de solutions d’identification, de traçabilité et de mobilité avec une forte expertise dans la technologie RFID. Avec son offre globale de services – Conseil, Ingénierie et Intégration – Frequentiel se positionne comme interlocuteur unique entre l’entreprise et les fournisseurs de solutions matérielles et logicielles. Frequentiel prend en charge toutes les problématiques liées à un projet d’identification, de traçabilité ou de mobilité, depuis l’étude d’opportunité en amont jusqu’au déploiement d’une application productive. Pour toutes informations sur les solutions de Fréquentiel : www.frequentiel.com.

A propos de TOSHIBA TEC Europe

TOSHIBA TEC Europe (TERIS) est un fournisseur de solutions globales et propose, à ce titre, une offre complète comprenant le conseil, la conception, l’installation, la mise en œuvre et la maintenance de systèmes d’encaissement, caisses enregistreuses, balances électroniques, imprimantes codes à barres, imprimantes matricielles, périphériques et solutions logicielles, à destination des marchés Européen, Moyen-Orient et Afrique.
Le siège social de TERIS est basé à Bruxelles en Belgique et se compose de trois divisions: la division Retail; la division Auto ID & Impression et la division Services.
TOSHIBA TEC est une entité opérationnelle autonome de Toshiba Corporation, un leader mondial et un précurseur dans le domaine des hautes technologies, un constructeur diversifié d’équipements électriques et électroniques, systèmes d’information et de communication; équipements numériques; équipements et composants électroniques; solutions énergétiques, telles que l’énergie nucléaire; systèmes infrastructures industrielles et sociales; appareils électroménagers.
Fondé en 1875, Toshiba compte aujourd’hui un réseau de plus de 740 sociétés, avec 203,000 collaborateurs dans le monde et un chiffre d’affaires de plus de 61 milliards de dollars.
Pour plus d’informations sur les produits TOSHIBA TEC, systèmes points de vente, caisses enregistreuses, balances, imprimantes de codes à barres, périphériques ou solutions logicielles, ou pour trouver un distributeur dans votre région, appelez-nous au +33 1 58 07 20 00 ou rendez-vous sur le site www.toshibatec-eu.fr.

Contact presse : 

Clipping-traitdunion
Nathalie TESTU
Tel : 01 44 59 68 32
E-mail: nathalie.testu@clipping.fr

TOSHIBA TEC Europe Retail Information Systems
Marketing
Contact : Anne-Françoise RIBOT
Tél. : 01 58 07 20 78
E-mail : info@toshibatec-eu.fr

Sauf mention contraire, tous les textes, images, graphiques et logos sont des marques et/ou des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. Tous droits réservés.